会计凭证的主要作用体现在以下三个方面:
首先,会计凭证记录经济业务,提供记账根据。会计凭证是记账的依据,通过填制、复核会计凭证,并按照一定方法对它们进行整理、分类和汇总,可以为会计记账提供真实可靠的依据。同时,会计凭证的及时传递可以确保经济业务得到适时记录。
其次,会计凭证明确经济责任,强化内部控制。当经济业务发生后,需要取得或填制适当的会计凭证来证明经济业务已经发生或完成。与此同时,有关的经办人员需要在凭证上签字、盖章,以明确业务责任人。通过填制和审核会计凭证,可以使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责。
最后,会计凭证监督经济活动,控制经济运行。通过审核会计凭证,可以检查经济业务的发生是否符合相关法规和制度,以及是否符合业务经营、财务收支的方针、计划和预算规定,从而确保经济业务的合理性、合法性和有效性。监督经济业务的发生和发展,控制经济业务的有效实施,是发挥会计管理职能的重要内容。
综上所述,会计凭证在记录经济业务、明确经济责任和监督经济活动方面发挥着重要作用。它为会计记账提供了真实可靠的依据,明确了业务责任人,并通过审核来确保经济业务的合理性和合法性。这些功能使得会计凭证成为
企业内部控制的重要工具,有助于维护企业的财务稳定和可持续发展。