当员工进行出差时,公司会为其报销差旅费用。以下是相关的会计分录:
1. 如果没有向公司借钱,会计分录如下: 借:管理费用-差旅费 贷:库存现金
2. 在借出差旅费时,会计分录如下: 借:其他应收款 贷:库存现金
3. 在报销差旅费时,根据是否有剩余现金,会计分录有所不同: - 如果全部花完,会计分录如下: 借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款
- 如果有剩余现金,会计分录如下: 借:库存现金 管理费用-差旅费 贷:其他应收款
4. 在补款时,会计分录如下: 借:管理费用-差旅费 贷:库存现金 其他应收款
差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。其中,交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、
手续费及相关支出。住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。伙食补助费是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。