会计账簿按账页格式分类,主要有两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。
两栏式账簿仅设有借方和贷方两个金额栏目,适用于简单的账务处理。而三栏式账簿则在两栏式的基础上增加了余额栏目,适用于大部分账簿,如现金日记账、银行
存款日记账等。根据是否设立“对方科目”栏目,三栏式账簿又可分为设对方科目和不设对方科目两种。
多栏式账簿在借方和贷方两个金额栏目下分设若干专栏,以适应不同需求。具体包括借方多栏式账簿、贷方多栏式账簿和借贷方多栏式账簿。借方多栏式账簿常用于成本、费用明细账,如生产成本明细账、管理费用明细账等;贷方多栏式账簿适用于收入明细账,如主营业务收入明细账等;借贷方多栏式账簿最典型的适用对象是一般纳税人使用的应交增值税明细账。
数量金额式账簿在借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。这种账簿适用于需要进行详细核算的财产物资。
横线登记式账簿又称平行式账簿,将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况。这种账簿适用于需要追踪业务进展的情况。