冲回预收账款需要原始凭证,可以使用单位从商店购买的收款收据作为入账依据。原始凭证是在经济业务发生时获取或填写的,用于记录和证明经济业务的发生或完成情况的文件。
原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填写和接收凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填写单位、填写人、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,例如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
根据来源的不同,原始凭证可以分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填写的凭证。根据其反映业务的方法不同,自制凭证又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证是指对一项经济业务进行一次性记录和证明的凭证。它通常包括一张表格,上面列明了经济业务的具体信息,如业务内容、数量、金额等。一次凭证可以有效地记录和追踪每项经济业务的发生和完成情况。
累计凭证是指在一定时期内对多项经济业务进行累计记录和证明的凭证。它通常由多张连续编号的表格组成,每张表格上记录了一段特定时期的经济业务信息。累计凭证可以帮助
企业进行经济业务的汇总和分析,了解整体的经营状况。
汇总凭证是指对多个经济业务进行汇总记录和证明的凭证。它通常由一张表格组成,上面列明了多个经济业务的总体信息,如总数量、总金额等。汇总凭证可以帮助企业进行经济业务的总结和评估,了解整体的经营效益。
总之,原始凭证是财经业务中不可或缺的重要文件,它能够记录和证明经济业务的发生和完成情况。不同类型的原始凭证有不同的特点和用途,企业需要根据实际情况选择合适的原始凭证进行入账。