报销单的原始凭证应当紧接在报销单之后。会计部门负责编制记账凭证,而出纳则主要处理现金日记账和银行
存款日记账。为了确保报销流程的顺利进行,以下是关于报销单粘贴规则的一些建议:
1. 将原始凭证靠下靠订的那边贴,最好与记账凭证下边对齐。这样可以保持整体美观,便于查阅。
2. 在粘贴原始凭证时,要注意依次进行,即翻开记账明证后看到的是原始凭证的正面,避免背靠背粘贴。这样可以确保每张原始凭证都能被清晰地查看到。
3. 如果原始凭证较多,可以按照顺序排列。请确保所有凭证都是正面朝上的顺序摆放。这样做有助于提高工作效率,同时也便于日后查找。
4. 如果原始凭证比记账凭证大,可以将凭证折成记账凭证大小后再进行粘贴。在粘贴过程中,请注意不要粘得过紧,以免影响原始凭证的打开。
5. 对于原始凭证粘贴单的使用,会计整理原始凭证时并不强调要求。如果有多张原始
发票需要附在报销单背面,可以直接粘贴在一起。这样可以减少纸张浪费,同时也方便了后续的核对工作。
总之,报销单的原始凭证粘贴应遵循以上规则,以确保报销流程的顺利进行。同时,各部门之间要加强沟通与协作,共同维护公司财务管理的规范性与有效性。