当
企业支付材料价款和运杂费时，应借记材料采购，并按可抵扣的增值税额借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”科目。实际支付或应付的款项则贷记“银行
存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。对于不能抵扣增值税的小规模纳税人，购入材料应按应支付的金额借记材料采购，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。
如果购入材料超过正常信用条件延期支付价款，实质上具有
融资性质，应按购买价款的现值金额借记材料采购。同时，按可抵扣的增值税额借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额贷记“长期应付款”科目。差额部分则借记“未确认融资费用”科目。
月末，企业应根据仓库转来的外购收料凭证进行不同处理。对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证，应按实际成本和计划成本分别汇总。计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，实际成本贷记材料采购。实际成本大于计划成本的差异借记“材料成本差异”科目，贷记材料采购；实际成本小于计划成本的差异则做相反的会计分录。
对于尚未收到
发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，贷记“应付账款-暂估应付账款”科目。下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票时，借记材料采购和“应交税费-应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。
材料采购的期末借方余额反映企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。
