报销单据的处理流程通常由会计负责,他们需要根据这些单据填写记账凭证。出纳则主要负责现金日记账和银行
存款日记账的记录。在整理报销单时,原始凭证应粘贴在报销单的后面,以便于核对和审计。
为了确保报销单和原始凭证的整齐和清晰,以下是一些关于报销单粘贴的规则:
1. 报销单应靠下靠订的那边贴,最好与记账凭证下边对齐。这样可以确保所有相关文件都在一起,方便查阅。
2. 在粘贴报销单时,应注意依次贴好。也就是说,当翻开记账明证时,应能看到原始凭证的正面,而不是背面。这样可以确保所有的信息都能被清晰地看到。
3. 如果原始凭证较多,可以按顺序排列。但是,所有的凭证都应正面朝上。这样可以确保所有的信息都能被清晰地看到,同时也可以避免混淆。
4. 如果原始凭证比记账凭证大,可以将凭证折成记账凭证大小然后粘贴。在粘贴时,应注意不要粘得过紧,以免无法打开原始凭证。
5. 在会计整理原始凭证时,并不强调要求必须使用原始凭证粘贴单。多张原始
发票可以附在报销单的背面。这样可以节省纸张,同时也可以让所有的信息都集中在一起。
总的来说,报销单据的处理需要细心和严谨。所有的规则都是为了确保信息的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。