在会计处理中,货款的流动主要涉及四个环节:收货款、赊销商品确认应收账款、收到款项冲销应收账款以及付货款确认应付账款。
首先,当公司销售商品并收到现金或应收账款时,会计分录为:“借:应收账款;贷:主营业务收入;应交税费-应交增值税(销项税额)”。这一步骤表示公司确认了销售收入和应交的增值税。
其次,当客户支付货款,公司需要冲销对应的应收账款。会计分录为:“借:银行
存款;贷:应收账款”。这一步骤表示公司的应收账款减少,银行存款增加。
再次,当公司购买原材料或库存商品等,需要确认应付账款。会计分录为:“借:原材料/库存商品等;应交税费-应交增值税(进项税额);贷:应付账款”。这一步骤表示公司的应付账款增加,同时确认了应付的增值税。
最后,当公司偿还应付账款时,如果无现金折扣,会计分录为:“借:应付账款;贷:银行存款/应付票据(开出商业汇票抵付时)”。如果有现金折扣,会计分录为:“借:应付账款;贷:银行存款(实际偿还的金额);财务费用(获得的现金折扣)”。这一步骤表示公司的应付账款减少,银行存款或应付票据相应减少,同时确认了获得的现金折扣。