收款单位出纳员在收到银行汇票时，必须进行仔细审查。确认无误后，应在汇款金额范围内，根据实际需求办理结算，并准确清晰地填写实际结算金额和多余金额到银行汇票和解讫通知的相关栏目中。多余的款项将由签发银行退还给汇款人。完成这些步骤后，收款方或被背书方需同时提交银行汇票和解讫通知至兑付银行，缺少任何一联都将导致无效，银行不会接受处理。对于已在银行开设账户的收款方或被背书方来说，他们在接收到银行汇票之后，需要在票据背面加盖预留的银行印鉴，连同解讫通知以及两联进账单一起递交给开户银行以便进行转账操作。
