在会计处理中,
发票账单与材料同时到达的情况被称为“单货同到”。这种情况下,会计分录为:借记原材料和应交税费-应交增值税(进项税额),贷记银行
存款或应付票据等。
当发票账单已到、材料未到时,这种情况被称为“单到货未到”。会计分录为:借记在途物资和应交税费-应交增值税(进项税额),贷记银行存款或应付票据等。
材料到达、验收入库后,会计分录为:借记原材料,贷记在途物资。
当材料已到、发票账单未到时,这种情况被称为“货到单未到”。具体会计分录为:借记原材料(暂估价值),贷记应付账款-暂估应付账款。下月初将上笔分录用红字冲回:借记原材料(暂估价值)(红字冲销),贷记应付账款-暂估应付账款(红字冲销)。等到发票账单到后,再进行正常的会计分录。
采用预付货款的方式采购材料,这种情况被称为“预付货款方式购货”。预付货款时的会计分录为:借记预付账款(预付金额),贷记银行存款。收料后的会计分录为:借记原材料,应交税费-应交增值税(进项税额),贷记预付账款(实际应付金额)。补付货款的会计分录为:借记预付账款(预付与应付差额),贷记银行存款。退回多付的款项的会计分录为:借记银行存款,贷记预付账款(预付与应付差额)。