为了使记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务,在填制记账凭证时必须遵循以下要求:
1. 摘要的填写应准确而简明。摘要栏需要用简洁明了的语言概括经济业务内容的要点,以便于查阅凭证和登记账簿。
2. 明确业务记录。在一张记账凭证上,不能将不同类型的经济业务合并填制,每张记账凭证只能反映某一项经济业务或若干项同类经济业务。
3. 会计科目的使用要准确。必须按照规定的会计科目及其核算内容来编制会计分录,以确保科目的准确运用。
4. 记账凭证的附件需注明。记账凭证所附的原始凭证必须完整无缺,并在记账凭证上注明原始凭证的张数,以便核对摘要及所编会计分录是否准确无误。
5. 凭证编号按顺序进行。如果
企业的各种经济业务的记账凭证采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可以采用顺序编号法,即按月编顺序号。对于业务较少的单位,也可以按年编顺序号。
6. 填写内容必须齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。
通过遵循以上要求,可以确保记账凭证的真实性、准确性和完整性,为经济业务的处理提供有效的依据。