在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。这种方法是将错误的文字或者数字划红线注销,然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
如果记账后在当年内发现记账凭证所记会计科目错误,可以采用红字更正法。这种方法是用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。如果记账后在当年内发现会计科目没错,所记金额大于应记金额,也可以用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。
如果记账后发现记账凭证中的会计科目无误,只是所记金额小于应记的金额,可以采用补充登记法。这种方法是将少记金额用蓝字填写一张与原凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,补充少记的金额并据以登记入账。