会计账簿对账是一项关键的财务核对工作,旨在确保账目记录的准确性。这项工作通常在记账完成后和结账前进行,即每月末。
对账的主要内容包括:
对账可以分为三个主要部分:账证核对、账账核对和账实核对。
账证核对:
这一步骤涉及将账簿记录与会计凭证进行对比,检查账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,同时确认记账方向是否正确,确保账证相符。
账账核对:
账账核对主要包括以下几个方面:
总分类账簿之间的核对;按照“资产=负债 所有者权益”的会计等式和“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间的对应平衡关系,以及各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计的平衡关系,以验证总账记录的正确性和完整性。
总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对;确保总分类账各账户的期末余额与其管辖的各明细分类账的期末余额之和相符。
总分类账簿与序时账簿之间的核对;主要是库存现金总账和银行存款总账的期末余额与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。
明细分类账簿之间的核对。例如,会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查余额是否相符。核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。
账实核对:
这是一项将各项财产物资、债权债务等账面余额与实际数额进行核对的工作。
账实核对的内容主要包括:
库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符;
银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符;
各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符;
有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。