会计分录是记录经济交易的重要手段,它通过指定借方和贷方账户、账户名称及其金额来反映财务活动。这种记录方式简称为“分录”,由三个基本要素组成:借贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额。根据涉及的账户数量,会计分录可以分为简单和复合两种类型。
简单会计分录仅涉及一个账户的借方和一个账户的贷方,即所谓的“一借一贷”形式;而复合会计分录则包含两个或更多个对应账户的组合,可以是“一借多贷”、“一贷多借”或者“多借多贷”。
记账凭证,亦称记账凭单,是由会计人员依据经过审核无误的原始凭证编制而成。这些凭证按照经济业务事项的内容进行分类,并据此确定相应的会计分录。记账凭证是登记账簿的关键依据,确保了财务信息的准确性和完整性。