销毁会计档案时，必须遵循严格的程序和要求。首先，单位档案管理机构需准备一份详尽的会计档案销毁清单，其中详细列出了拟销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限以及预计的销毁时间等关键信息。
接下来，该清单需要得到单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人以及会计管理机构经办人的共同审核并签署意见。这一步骤确保了所有相关方对销毁计划的认可和责任的明确。
之后，单位档案管理机构将负责组织实际的销毁工作，并与会计管理机构合作派遣人员进行监销。在销毁前，监销人员必须根据销毁清单上的内容仔细核对每一份档案；而在销毁完成后，他们应在清单上签名或盖章，以证明销毁工作的完成。
对于电子形式的会计档案，其销毁过程还需遵守国家关于电子档案管理的规定。此时，不仅单位档案管理机构和会计管理机构要参与监销，信息系统管理机构也应派员监督整个过程，以确保电子档案的安全和合规销毁。
