总分类账的登记方式取决于其依据的不同。对于经济业务较少的小型单位，总分类账可以依据每一笔记账凭证进行逐笔登记；而对于经济业务较多的大中型单位，则可以选择根据记账凭证汇总表（也称为科目汇总表）或汇总记账凭证等资料进行定期登记。
总分类账通常采用三栏式格式设计，包含借方、贷方和余额三个金额栏目。
总分类账是一种按照总分类账户进行分类登记，用以提供综合性会计信息的账簿。
