借方：原材料
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷方：银行存款或应付票据等
当发票已到达但材料尚未收到时，这种情况称为“单到货未到”。
会计分录如下：
借方：在途物资
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷方：银行存款或应付票据等
一旦材料到达并完成验收入库，则需做以下分录：
借方：原材料
贷方：在途物资
若材料已经到达仓库而相关发票仍未收到，这种情况被称作“货到单未到”。
具体的会计处理为：
借方：原材料（暂估价值）
贷方：应付账款-暂估应付账款
到了下个月初，需要用红字将之前的暂估分录冲回：
借方：原材料（暂估价值）（红字冲销）
贷方：应付账款-暂估应付账款（红字冲销）
等到实际的发票到达后，再进行以下操作：
借方：原材料
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷方：银行存款或应付票据等
采用预付货款的方式来采购材料，这种情况被称为“预付货款方式购货”。
预付货款时的会计分录为：
借方：预付账款（预付金额）
贷方：银行存款
收到材料后的会计分录如下：
借方：原材料
应交税费一应交增值税（进项税额）
贷方：预付账款（实际应付金额）
如果需要补付货款，则会计分录为：
借方：预付账款（预付与应付差额）
贷方：银行存款
当多付的款项被退回时，相应的会计分录是：
借方：银行存款。
