财务人员在准备交接时,应先对即将移交的资料和物品进行全面检查,确保所有工作都已妥善处理。具体来说,他们需要完成以下几项任务:
1. 确认所有已受理的经济业务往来是否已经正确填制了会计凭证; 2. 核实账目是否已经完整登记,并对已登记的账目进行余额结算,同时在末尾余额处加盖经办人印章; 3. 编制详细的移交清册,确保所有材料都列明无误,避免遗漏任何项目; 4. 整理好需移交的所有资料,并对交接前未能解决的事项及遗留问题提供书面说明。
接下来是具体的需要交接的材料清单:
### 证件、印章类 - 营业执照正副本原件(如果未实行三证合一制度,还需包括税务登记证和组织机构代码等); - 公司四章(公章、法人章、财务专用章、
发票章); -
开户许可证。
### 票据类 - 空白票据(如银行汇款单、收款收据等)、票据存根以及票据领购发放登记簿; - 空白发票(普通发票、增值税进项/销项税发票); - 发票领用簿。
### 凭证、报表类 - 历年来的会计凭证; - 历年银行对账单; - 历年账簿(总账、明细账、日记账等); - 历年申报表(国地税月度、季度申报表,以及所得税汇算报表等); - 历年的管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。
### 电子作业类 - U盾、拷贝数据的磁盘等; - 税控盘; - 开票系统密码、国税申报系统密码等; - 修改地税申报系统动态密码接受的手机号; - 前往税务局将采集头像更改为继任会计。