报表的核算结果和最终表现形式,是
企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营管理状态及其财务状况和经营成果现金流量的综合反映。因此,做好企业报表检查工作至关重要。
报表检查的常见方法有:
(1)审阅法 这是对报表检查中最常采用的方法,它是指对报表进行仔细阅读和审视性检查,看其是否存在问题,如各项目是否齐全,具内容是否充分反映,各种勾稽关系是否存在,各项目数据是否正常,文字说明是否准确等。如发现异常或可疑之处,则应进一步审查有关资料。
(2)复核法 指对报表中所列的有关计算结果进行重新计算检验,视其是否存在错、漏、重问题,特别是对报表中的小计、合计和总计进行复核,对其应有平衡关系进行复核,对报表中有关指标值进行复核等等,以发现错误,判断其产生的原因和性质,要求被查单位及时纠正和调整。
(3)核对法 这是确定有关数据是否相符的常用方法,如报表与账簿有关数据,报表之间的有关数据等。如经核对不符,说明存在问题,应进一步查明原因。
(4)比较法 即将某些相同或相似的具有可比性的资料数据进行比较,旨在验证有关资料数据是否合理。如本期与上期比较,财产物资库存的增减、应收应付款项的增减变动、利润的升降等是否正常。如发现异常且不能说明理由,就有可能出现问题,应进一步查明原因。
(5)分析法 分析法是指对报表有关资料数据进行整理和归纳,判断各种可能存在的问题及其原因,并确定下一步审查的重点和范围。分析是综合的前提,是对总体进行分类、解剖的重要手段。分析的结果如何,很大程度上取决于以上各种方法审查的结果,以及检查人员的经验、水平和技能。