出差费用怎么报销,会计分录怎么做?

报销差旅费的会计分录如下:
如果员工没有向公司借款,则处理方式如下:
1. 借:管理费用-差旅费 2. 贷:库存现金
当员工借出资金时,账务处理为:
1. 借:其他应收款 2. 贷:库存现金
在报销过程中,如果所有费用都已花完,则记录如下:
1. 借:管理费用-差旅费 2. 贷:其他应收款
若报销后还有剩余现金,则需要调整账目:
1. 借:库存现金 2. 管理费用-差旅费 3. 贷:其他应收款
对于补款的情况,具体操作如下:
1. 借:管理费用-差旅费 2. 贷:库存现金 3. 其他应收款
差旅费通常包括以下几类开支:
- 交通费:涵盖出差人员乘坐火车、飞机、轮船及其他交通工具产生的票价、手续费等相关支出。 - 住宿费:指因工作需要在外居住而支付的房租及相关开销。 - 伙食补助费:考虑到外出期间餐饮成本较高,按特定标准给予员工的补贴。 - 邮电费:包括但不限于电话费、电报费和邮寄费用等通讯相关的支出。 - 行李运费:涉及因公务需求携带较多物品时所产生的铁路、航空或公路运输费用。 - 杂费:除上述项目外,任何其他因公发生的费用。

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