在填写账簿启用表时,需遵循以下基本要求:
1、记账人员和会计主管人员必须在表格中填写自己的姓名,并加盖个人印章,以表明其对所负责工作的认真态度和责任感。
2、明确记录启用日期和账簿的起止页数至关重要。对于订本式账簿,由于其页数已经预先设定,因此无需再次填写;而对于活页式账簿,则可在最终装订成册时再确定具体的起止页码。
3、为了体现正式性和权威性,必须加盖单位财务专用章,确保账簿的法律效力和正式性。
4、当涉及到记账人员或会计主管人员的职务变动时,必须妥善处理账簿的移交工作。这包括在启用表上详细记录交接的具体日期以及接办人和监交人的全名,并且加盖公章,以保证信息的准确性和完整性。