在处理有问题的外来原始凭证时,应遵循以下步骤:
1、当原始凭证上的信息填写有误时,必须采用正确的方式更正错误。严禁通过涂改、刮擦、挖补或使用褪色水等方式来修改凭证。所有更正之处都需加盖开出单位的官方印章以确认更正的有效性。
2、如果原始凭证中的文字内容出现错误,应将其退回给原开具单位进行重新开具。或者,可以在错误的地方进行适当的更正,并在更正区域同时加盖更正单位的公章及相关人员的名字印章,以确保更正的准确性和合法性。
3、对于数字错误的原始凭证,唯一正确的做法是退回给原开具单位并要求其重新开具一份新的凭证。在任何情况下,都不应该在原始错误处直接进行更正。