在设计会计账簿时，应遵循以下原则以确保其有效性和实用性：
（1）账簿设计应与企业的规模和会计分工相适应。对于规模较大的企业，由于经济业务繁多，会计人员数量较多，分工细致，因此会计账簿也较为复杂，册数较多。在设计时应充分考虑这些特点，以满足实际需要。相反，对于规模较小的企业，由于经济业务量较少，一个会计人员足以处理全部经济业务，因此在设计账簿时无需设置过多账本，所有明细分类账可以合并为一、两本即可。
（2）设计账簿时应满足管理需求并避免重复设账。账簿设计的目的是为了获取管理所需的资料，因此账簿设置应以需求为导向，避免重复设账、记账，从而节省人力物力。例如，对于材料账，一些企业在财务科设置了总账和明细账，而在供应科又设置了一套明细账，在仓库还设置了三级明细账，这就是重复设账的典型例子。实际上，若在财务科只设置总账，在供应科设置二级明细账（按类别），在仓库设置二级明细账（按品名规格），通过一层控制一层，互相核对，实现数据共享，既省时又省力。
（3）账簿设计与账务处理程序应紧密配合。账务处理程序的设计已经大致规定了账簿的种类，因此在进行账簿具体设计时，应充分关注已选定的账务处理程序。例如，若设计的是日记总账账务处理程序，就必须设计一本日记总账，再考虑其他账簿；又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序，就必须设计四本多栏式日记账，分别记录现金收付和银行存款收付业务，然后再考虑设置其他账簿。
