坏账准备的借方余额,实质上反映了企业已转销的坏账准备金额。
在计提坏账准备的过程中,企业会进行相应的会计分录:借记“信用减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。如果本期应提取的坏账准备数额超过了其账面余额,那么差额部分需要被提取;反之,如果应提数小于账面余额的差额,则需要做相反的分录,即借记“坏账准备”科目,贷记“信用减值损失”科目。
对于那些确实无法收回的应收款项,企业经过批准后将其作为坏账损失处理,并冲销之前提取的坏账准备。这一过程中,企业会进行如下会计分录:借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。
对于已经确认并转销的坏账损失,如果在未来某个时间点又得以收回,企业会根据实际收回的金额进行会计处理:首先,借记“应收账款”、“其他应收款”等科目,贷记“坏账准备”科目;接着,再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。