账簿,作为记录经济业务的载体,是由一系列具有特定格式的账页组成。它以有序、分类的方式,全面、系统地连续记录各项经济活动,是编制财务报表不可或缺的基础,同时也是保存会计资料的关键工具。
各类账簿因其所记录的经济业务类型各异,其格式也呈现出多样性。然而,无论形式如何变化,主要账簿都应包含以下基本内容:
1. 封面:明确标注账簿的名称及记账单位的名称。
2. 扉面:详细记录账簿启用和截止的日期,以及页数、册次等信息;同时,还需列明经营账簿人员一览表及其签章,会计主管人员的签章,以及账户目录等关键信息。
3. 账户目录:由记账人员在开设账页户头后,按顺序登记每个账户的名称和页数,以便查阅账簿中的内容。对于活页账簿,由于在启用时无法确定页数,可以先填写账户名称,待年终装订归档时再补充页数。
4. 账页:账页的格式因反映的经济业务内容而异,但其基本内容应包括以下几个方面: - 账户的名称(总账科目、二级或明细科目); - 登账日期栏; - 凭证种类和号数栏; - 摘要栏(用于简要说明经济业务的内容); - 金额栏(记录经济业务的增减变动); - 总页次和分户页次。