当单位收到专用发票时，必须进行认证。
一旦获得了增值税专用发票，就必须按照税务局的相关规定来操作，及时抵扣应抵扣的部分，并在规定的时间内完成认证。这样可以避免专用发票在税务系统的勾选平台上滞留。
发票认证，也被称为“增值税专用发票认证”，是指通过增值税发票税控系统对增值税专用发票所包含的数据进行识别和确认的过程。这是税务机关进行纳税申报管理、出口退税审核、发票稽核比对、异常发票核查以及税务稽查的重要依据，在推行“以票控税”、加强税收征管中发挥着重要作用。
纳税人通过增值税发票税控系统开具发票时，系统会自动将发票上的开票日期、发票号码、发票代码、购买方纳税人识别号、销售方纳税人识别号、金额、税额等要素，经过加密形成防伪电子密文打印在发票上。认证时，税务机关利用扫描仪采集发票上的密文和明文图像，或由纳税人自行采集发票电子信息传送至税务机关，通过认证系统对密文解密还原，再与发票明文进行比对，比对一致则通过认证。
