凭证传递是会计凭证从取得、填制到归档保管过程中,在单位内部各部门和人员之间进行的传送程序。为确保这一过程的高效与规范,需注意以下三点:
1、确定传递线路。依据经济业务的性质、经营管理需求以及企业内部结构和人员分工,合理设定各类会计凭证的联数及必要的流转环节。这既确保相关部门和人员能通过凭证了解业务动态,保证凭证按规定流程处理和审核,又避免无谓的环节增加,影响传递速度和工作效率。
2、规定传递时间。根据各环节处理经济业务的具体要求,明确会计凭证在各环节的停留和传递时间。既要防止不必要的延误,也要避免时间安排过紧,影响业务手续的正常完成。
3、建立签收制度。为了保障会计凭证的安全与完整,在各个环节中应指定专人负责交接,确保责任清晰、手续完善且操作简便。