粘贴原始凭证时,对于过宽或过长的附件,应采取纵向和横向的折叠方法。折叠后的附件尺寸不应超过记账凭证的长度和宽度,同时要确保便于翻阅。如果附件本身有不需要保留的部分,可以裁剪掉,但必须保证原始凭证内容的完整性不受影响。
对于过窄或过短的附件,如果无法直接装订,需要进行适当的加工后再粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,然后再进行装订。原始凭证粘贴纸的尺寸应与记账凭证相同,并且可以在纸上预先印一个合适的方框。各种不能直接装订的原始凭证应按类别整齐地粘贴在方框内,不得超出范围。
粘贴时应从右至左进行横向粘贴,粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压在前一张的左边,确保粘牢。最后,在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。