处理有误的原始凭证时,应遵循以下步骤:
1、如果原始凭证上的信息填写错误,必须采用官方认可的更正方式进行修正。禁止使用涂改液、刮擦或挖补等手段试图掩盖错误,也不得使用褪色剂来修改。所有更正都必须在凭证上清晰标明,并由出具单位加盖公章确认。
2、当发现文字描述有误时,正确的处理程序是将该凭证退回给原开具单位,要求其重新出具一份正确无误的凭证;或者,在现有错误处直接做出更正,但需注意的是,这一操作同样需要得到更正单位的正式认可,并在更正区域加盖更正单位的公章以及相关负责人的签名章。
3、对于涉及数字错误的原始凭证来说,唯一接受的解决方案是将其退还给原始发行方以获取一份新的、无误的版本。在任何情况下都不允许直接在原有错误位置上尝试修改数字,因为这可能会引发更大的合规风险。