在处理公司股东存入的备用金时，必须首先确认这笔资金是否属于投资款。如果确定不是投资款，则应将其视为往来账务进行管理。具体操作步骤如下：
当收到股东存入的款项时，
借方记录为银行存款，
贷方记录为其他应付款—股东。
在实际使用这笔资金时，
借方记录为相关科目，
贷方记录为银行存款。
最后，在资金归还给股东时，
借方记录为其他应付款—股东，
