当物业公司代收水电费时，这笔款项应被记录在“其他应收款”科目下，并进一步细分为“代收水电费”的二级科目。
1、在收取水电费的过程中，
首先，物业公司会收到业主支付的水电费，此时会计分录为：
借记“库存现金”，表示现金流入；
贷记“其他应收款—代收水电费”，表示有一笔待支付给水电供应商的款项。
接下来，当物业公司向电业局和自来水公司缴纳水电费时，会计分录则相反，以反映实际支付行为。
2、具体操作如下：
借记“其他应收款—代收水电费”，表示支付了之前代收的业主水电费；
贷记“库存现金”，表示现金流出。
