购买金税盘及其维护费时，会计分录为：借记管理费用，贷记银行存款/现金。首次购买税控盘和金税盘及维护费时，可抵减增值税税额。借记应交税费应交增值税（减免税款），贷记管理费用负数或营业外收入。
申报时，一般纳税人需填写《增值税纳税申报表附列资料（四）》、增值税减免税申报明细表》和《增值税纳税申报表（适用于一般纳税人）》。具体填报要求如下：
1. 在《增值税纳税申报表附列资料（四）》中，将当期发生的税控设备费及服务费抵减金额填写在第1栏第2列及第3列中；将本期需要使用抵税的金额填写在第4列中。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应填报在第5列中。
2. 在《增值税减免税申报明细表》中，“减税性质代码及名称”栏次选择“0001129914购置增值税税控系统专用设备抵减增值税”。其他栏次填报与附表四相同。
3. 在《增值税纳税申报表（适用于一般纳税人）》主表中，第23栏“应纳税额减征额”将根据附表四和《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期减征额小于或等于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第19栏与第21栏之和时，按本期第19栏与第21栏之和填写。
对于小规模纳税人，同样需要填写《增值税减免税申报明细表》和《增值税纳税申报表（适用于小规模纳税人）》。具体填报要求如下：
1. 在《增值税减免税申报明细表》中，“减税性质代码及名称”栏次同上述一般纳税人政策，填写本期发生额、本期应抵减税额和本期实际抵减税额。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应填报在第5列中。
2. 在《增值税纳税申报表（适用于小规模纳税人）》主表中，第16栏“应纳税额减征额”将根据《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期发生额小于或等于第15栏“本期应纳税额”时，按本期实际发生额填入第16栏“本期应纳税额减征额”；当本期发生额大于第15栏“本期应纳税额”时，按本期第15栏“本期应纳税额”的金额填入第16栏“本期应纳税额减征额”，本期减征额不足递减部分结转下期继续抵减。