成本费用类分录通常会附带报销单、
发票、领料单、入库单等原始凭证。这些原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况。
原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。根据不同的经济业务类型,原始凭证的种类也有很多种,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
原始凭证按来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。根据反映业务的方法不同,自制原始凭证又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证是指对一笔经济业务进行一次性记录的凭证,例如购买办公用品的发票。累计凭证是指在一定时间内多次记录同一经济业务的凭证,例如一个月内多次领用材料的领料单。汇总凭证是指将多个相关经济业务进行汇总记录的凭证,例如一个季度内多个项目的报销单据。
无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,它们都扮演着重要的角色,用于记录和证明经济业务的真实性和合法性。在会计处理过程中,原始凭证的准确性和完整性对于财务报表的编制和审计具有重要意义。
因此,在进行成本费用类分录时,务必要妥善保管和管理原始凭证,确保其真实性和准确性。同时,对于不同来源的原始凭证,还需要根据其特点和要求进行分类和归档,以便于后续的查阅和核对工作。