暂存款，作为一项应付账款，是行政单位在处理临时性资金往来时所采用的一种会计科目。
该科目主要用于核算行政单位在特定情况下发生的、需要等待结算的款项，如临时性的暂存或应付款项。
当行政单位收到暂存款时，会借记“银行存款”、“现金”等相应科目，同时贷记“暂存款”科目；而当暂存款被冲转或结算退还时，则会进行相反的会计分录，即借记“暂存款”科目，贷记“银行存款”、“现金”等科目。
值得注意的是，“暂存款”科目的贷方余额实际上反映了尚未结算的暂存款数额，这对于行政单位来说是一个关键的财务指标。
为了确保财务记录的准确性和可追溯性，“暂存款”科目还应按债权单位或个人名称设置明细账，以便对每一笔暂存款的来源和去向进行详细的追踪和管理。
此外，与“暂存款”不同但同样重要的还有“应付账款”。它是指企业在购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动中应支付的款项。根据会计准则，应付账款一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。这一原则确保了企业财务记录的真实性和准确性，有助于企业合理规划资金使用和债务管理。
