在处理备用金的会计分录时，首先需要理解其流程。当公司决定拨付备用金给员工或部门时，相关的会计处理如下：
- 借方记录为“其他应收款-备用金”，表示公司将资金借出以供使用。
- 贷方记录为“银行存款”，反映公司从银行账户中提取现金或转账的行为。
当这些备用金被批准用于特定的费用时，例如管理费用等，会计分录则变为：
- 借方转到相应的费用类账户，如“管理费用”。
- 贷方则对应减少“其他应收款-备用金”的余额。
最后，在每个会计期末，如果员工或部门将剩余的备用金退还给公司，则需进行以下会计处理：
- 借方记录增加“银行存款”，表明公司收到了退回的资金。
- 贷方相应减少“其他应收款-备用金”，完成整个备用金循环的会计处理。
