在会计实务中,记账凭证是记录经济业务的重要工具。常见的记账凭证格式包括双金额栏和单金额栏两种形式,但它们的使用方式基本相同。
记账凭证的格式通常包括以下要素:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;以及填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章。
记账凭证的填制不仅要做到内容完整、书写清楚和规范,还必须满足以下要求:
1. 除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2. 记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但是,不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
3. 记账凭证应连续编号,以确保凭证的有序性和可追溯性。
4. 如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制新的记账凭证,以保证会计信息的准确性。
5. 当记账凭证填制完成后,如果存在空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销,以防止误用或篡改。