现金日记账怎么做?简单步骤教给你!

现金日记账是企业日常财务管理中不可或缺的一部分,它通过详细记录每一笔现金的收支情况,为企业提供了精确的资金流动信息。这种账簿通常采用订本式设计,以确保其安全性和完整性。以下是关于现金日记账填写的一些关键点:
1. 日期:在“日期”栏中,应填入的是据以登记账簿的会计凭证上的日期。这意味着,这里的日期指的是编制该记账凭证的日期,而不是原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2. 凭证编号:在“凭证字号”栏中,应填入的是据以登账的会计凭证类型及编号。例如,如果企业采用通用凭证格式,那么在根据记账凭证登记现金日记账时,就应该填入“记×号”。同样地,如果企业采用专用凭证格式,那么在根据现金收款凭证登记现金日记账时,就应该填入“现收×号”。
3. 摘要:在“摘要”栏中,需要简要说明入账的经济业务的内容。这一栏的目的是为了让读者能够快速理解这笔交易的性质,因此应该力求简明扼要。
4. 对应科目:在“对应科目”栏中,应填入的是会计分录中“库存现金”科目的对应科目。这个栏目的作用是反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,需要注意以下几点:首先,只填总账科目,不需填明细科目;其次,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;最后,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
5. 借方、贷方:在“借方金额”栏和“贷方金额”栏中,应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额进行填写。
6. 余额:在“余额”栏中,应根据“本行余额=上行余额 本行借方-本行贷方”公式进行计算并填入。需要注意的是,正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则应在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

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