在企业的日常运营中,固定资产的维护和修理费用是管理费用的重要组成部分。
这些费用包括了固定资产在使用过程中发生的更新改造和修理费等后续支出。如果这些后续支出不符合固定资产确认条件,则应根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。
例如,企业生产车间和行政管理部门的固定资产维修费应计入管理费用;而专设销售机构的固定资产维修费则应计入销售费用。
当以经营租赁方式租入的固定资产发生改良支出时,这些支出应予资本化,并计入长期待摊费用。然后,在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内进行摊销。
具体来说,借记长期待摊费用和应交税费-应交增值税(进项税额),贷记银行存款、原材料、应付职工薪酬等。随后,再借记管理费用、销售费用等,贷记长期待摊费用。