当普通发票不慎遗失时，必须及时向税务机关报告，并按照其要求完成丢失发票的声明程序。这一过程可能伴随着一定的罚款。之后，可以利用发票的复印件以及丢失备案表格作为财务记录的依据。
在处理完上述手续后，对于账务的具体操作如下：
首先，需要将损失的金额计入库存商品或原材料的成本中。
其次，根据情况，可能需要从银行存款等科目中相应扣减相应的金额。
