会计记账凭证附件咋处理?有啥好方法吗?

记账凭证附件的粘贴技巧涉及多个关键步骤,旨在确保原始凭证的完整性和可读性。

对于过宽或过长的附件,需要通过纵向和横向折叠来调整其尺寸。折叠后的附件不应超过记账凭证的长度或宽度,同时应保持易于翻阅的状态。在裁剪附件时,可以去除不必要的部分,但必须保证原始凭证内容的完整性不被破坏。

如果附件过窄或过短,无法直接装订,则需要进行适当的加工。这可能包括将附件粘贴到特制的原始凭证粘贴纸上,然后再进行装订。粘贴纸的尺寸应与记账凭证相匹配,并预先印有一个合适的方框。各类不能直接装订的原始凭证应按照类别整齐地粘贴在这个方框内,且不得超出边界。

在粘贴过程中,应从右至左横向进行,将附件粘贴在原始凭证的左侧边缘。每张附件都应逐张左移,后一张的右边压在前一张的左边,以确保牢固粘贴。最后,在粘贴单的空白处,还应分别注明每一类原始凭证的张数、单价和总金额,以便日后查阅和管理。

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