摘要是经济业务的核心概述。在记账凭证上,无论是手工还是计算机操作,都需要填写详细的摘要信息。摘要应满足两个基本要求:第一,能够准确反映经济交易的基本内容;第二,简洁明了,便于理解。为此,摘要中必须清晰表述以下要素:
(1)涉及经济业务的实体或个人。例如,在编制购入物资的记账凭证时,应在摘要中明确指出是从“xxx公司”购买的;当处理材料费用分配的记账凭证时,需要具体说明是由“生产车间”、“厂部”等领用的;而在费用报销记账凭证中,则应注明“xxx”进行了报销。
(2)经济交易的主要事项。例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他重要细节。比如关键收据的编号等。
总之,通过摘要可以清晰地掌握经济业务的全貌。