明细分类账的格式主要包括三栏式、多栏式和数量金额式。
明细分类账是依据相关的明细分类账户设置并记录的账簿,通常采用活页式或卡片式账簿。这些账簿一般根据记账凭证和相应的原始凭证进行登记。
根据各种明细分类账所记录的经济业务特征,其常用格式主要有以下三种:
一、三栏式:
三栏式账页设有借方、贷方和余额三个栏目,用于分类核算各项经济业务,提供详细的核算资料。其格式与三栏式总账相同。
二、多栏式:
多栏式账页将同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式的账页中,借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。
三、数量金额式:
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户。其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。