一、本科目用于记录小
企业根据合同规定预付的款项。这包括根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等。对于预付款项较少的小企业，可以选择不设立此科目，而是将预付款项直接记入“应付账款”科目的借方。
二、在进行在建工程时，预付的工程价款也通过本科目进行核算。
三、本科目应当按照对方单位或个人进行明细核算。
四、预付账款的主要处理方式如下：
（一）小企业因购货而预付的款项，应借记本科目，贷记“
存款”等科目。收到所购物资时，按照应计入购入物资成本的金额，借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”等科目，按照规定可抵扣的增值税进项税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按照应支付的金额，贷记本科目。补付的款项，应借记本科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项，做相反的分录。
（二）出包工程按照合同规定预付的工程价款，应借记本科目，贷记“银行存款”等科目。按照工程进度和合同规定结算的工程价款，应借记“在建工程”科目，贷记本科目、“银行存款”等科目。
（三）根据小企业会计准则规定确认预付账款实际发生的坏账损失，应当按照可收回的金额，借记“银行存款”等科目，按照其账面余额，贷记本科目，按照其差额，借记“营业外支出”科目。
五、本科目期末借方余额反映小企业预付的各种款项。
