在会计账簿的登记过程中，必须遵循一系列严格的规则以确保数据的准确性和完整性。首先，每一笔交易都应详细记录在会计凭证上，包括日期、编号、业务内容摘要、金额以及其他相关信息。这些信息需要被逐项准确地输入到相应的账簿中，确保没有遗漏或错误。
其次，完成登记后，记账人员必须在记账凭证上签名或盖章，并标记出已登账的符号，以证明该笔交易已被正确记录。这一步骤对于维护账目的透明度和可追溯性至关重要。
此外，为了保持账簿的清晰易读，书写时应注意留有足够的空间，避免文字和数字写满整个格子。通常建议只占用格子一半的空间，以便将来可能需要添加额外的信息。
使用适当的书写工具也是重要的一环。除了银行复写账簿可以使用圆珠笔外，所有其他账簿都必须使用蓝黑墨水或碳墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。这是因为这些颜色更耐久且不易褪色，有助于长期保存财务记录。
在某些特定情况下，可以使用红色墨水进行记账。例如，当需要冲销错误的记录时；在多栏式账页中记录减少数时；以及在三栏式账户的余额栏前未印明余额方向的情况下，登记负数余额时。此外，根据国家统一的会计制度的规定，还有其他一些情况也允许使用红字登记。
为了保证账簿的连续性和完整性，各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行或隔页。如果出现跳行或隔页的情况，应当将空行或空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
最后，对于需要结出余额的账户，在结出余额后应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。如果没有余额，则应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
