（1）记账时，需将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额及其他相关资料逐一录入账簿，确保数据准确无误、摘要清晰明了、登记及时且字迹工整。
（2）完成记账后，应在记账凭证上签名或盖章，并标注已登账的符号，以表明记账已完成。
（3）账簿中的文字和数字应留有适当空间，避免写满整个格子，通常应占据格子的一半左右。
（4）记账时应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁止使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔记录。
（5）在以下情况下，可以使用红色墨水记账：A. 根据红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；B. 在不设借贷等栏的多栏式账页中，记录减少数；C. 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；D. 根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（6）所有账簿应按顺序连续登记，不得跳行或隔页。若发生跳行或隔页情况，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
（7）对于需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”等栏内明确标注“借”或“贷”字样。无余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。
（8）每一账页登记完毕后，结转下一页时，应结出本页合计数及余额，分别写在本页最后一行和下页第一行的相应栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；或者只将本页合计数及金额写在下页第一行的相应栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
