当
企业发现库存现金短缺时，需要通过会计分录来反映这一情况。首先，在发现短缺的初期阶段，应进行如下会计处理：
借：待处
理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷：库存现金
这表示公司记录了一笔待处理的流动资产损失，同时减少了相应金额的库存现金。
随后，在经过调查并得到批准之后，可以进一步确认具体的责任归属和处理方法。如果确定是由于个人原因造成的现金短缺，则会计分录为：
借：其他应收款-应收现金短缺款(××个人)或应收
保险赔款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分) 借：管理费用(无法查明的其他原因) 贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
这里，一方面记录了对特定个人的债权（即预期从该个人处收回的现金），另一方面也反映了因无法明确原因而计入管理费用的损失部分。通过这样的会计处理流程，不仅能够清晰地追踪到每一笔资金变动的具体去向，同时也为企业提供了一种有效的内部控制机制，有助于防止类似事件的再次发生。
