对于小公司而言,仓管的主要职责包括仓库材料的接收与发放、物料进销存账目的记录。此外,还需要处理大量的体力劳动,简而言之,就是负责记录流水账的搬运工。
相比之下,大公司通常拥有完善的流程体系。尽管工作内容与小公司相似,但需要处理的杂务较少。在大公司中,仓管人员需掌握电脑操作技能,能够使用ERP系统等工具进行报表制作和库存管理。
仓库的主要任务可以分为入库、出库和保管三大类。
在入库过程中,根据送货单上的数目核对材料数量,发现任何异常情况都应及时向主管汇报并遵循指示执行。经过质量检验合格后,办理入库手续并开具入库单,同时登记进销存账或录入ERP系统。
出库方面,如果是生产部门领料,则依据BOM表(或经生产计划部门审核通过的领料单据)发放材料,并相应地更新进销存账或ERP系统中的数据。对于发货环节,则按照财务部门开出的送货单或审核过的出库单执行发货操作,并确保相关信息被准确记录。
完成作业单据整理后,将其提交给财务部门以便于他们进行账目处理及成本核算。
关于保管工作,合理规划仓库空间布局,为每种物料贴上明确标识,实行先进先出原则,采取适当保护措施防止物资损坏。定期开展仓库盘点活动,核实账物是否一致,若存在差异需查找原因(如收发错误或合理损耗),编制盘点盈亏汇总表并向上级报告,及时调整账面数据以确保三者一致。
需要注意的是,不同行业的仓管工作内容可能存在差异,但其核心思路基本相同。